专线物流的财务治理一直是小微物流公司的痛点,财务职员专业度较低,公司财务治理不规范,专业的财务培训内容又不切合物流公司的现实营业特点,起不到现实应用的优异效果。许多物流公司的财务职员不但账目治理不完善,更少有对公司的财务、营业状态举行有用剖析并对公司的谋划治理提出合理化建议。
以是作为专线物流,必需要让财务职员系统的学习物流基础会计知识,相识专线物流公司财务治理模式,明确物流公司财务治理岗位的职责和事情内容,学习专线物流公司财务治理流程和规范的建账、记账、对账、结账要领;掌握现金、应收账款、应付账款、本钱用度的管控手艺,学习和掌握会计报表的体例要领和举行公司财务状态剖析的知识,周全提升物流公司财务职员的专业素质和能力,规范专线物流公司的财务治理。
一、专线物流财务治理的要点
1、关于专线物流的谋划治理来说,营业是基础、财务是焦点、治理是基础,一切谋划治理运动必需围绕着这三个要点来睁开和举行。
2、必需包管财务流程与营业流程的同步,任何的营业环节,只要爆发了财务数据的变换,必需即时通知财务部分举行相关数据变换的财务和账务处置惩罚,包管财务流程与营业流程的同步,才华包管财务数据的准确性、实时性和准确性,不然就无法得出一本“真账”。同时才会使治理实时发明问题,解决问题。
3、必需建设规范的财务治理系统,坚持康健的财务状态,要具备透过财务信息有用把控营业与危害的能力。
4、专线物流财务治理要着重做好资金治理, 应收应付账款的治理,本钱用度的管控,与分公司的对账治理、客户的对账治理及与大车司机的对账治理,要完善财务报表,并举行有用的财务剖析对公司的谋划治理作出合理化的建议。
二、专线物流内部帐务治理的要点
1、现金与银行存款治理
2、应收账款治理(运费、代收款、回单、月结结算、其它应收款)
3、回单治理(签收、核对、交接、结算)
4、应付帐款治理(代收款返还、回付司机运费、装卸费、其它应付款)
5、本钱用度治理(主营营业本钱、治理用度、财务用度、其它营业本钱)
6、对账治理(日对、月对、年终结算)
分公司对账--到付运费、代收款、回单、中转费、送货费、装卸费、叉车费、效劳费、货损
客户对账--代收款、回单结算、运费结算
司机对账--回付运费、货损、包管
7、库存货物动态治理(总公司、分公司库存货物状态及款子核计)
8、财务控制(本钱用度的合理控制、财务危害防控)
9、内部核算
10、管好“四本帐”(总分类账、明细分类账、现金日志账、银行存款日志账)
三、专线物流应收账款的治理
四、专线物流公司与分公司对账治理要点
相助分公司:只是核对、核实、核算营业中爆发的用度及对其合理性举行治理。
自营分公司:不但要核对、核实、核算营业中所爆发的用度,还要对其合理性举行进一步的管控,并且还要对其它一样平常用度举行监视与治理。
1、核实大票的执行情形、确认大票的准确性、准确性(与客服部分协调配合)重点关注条约订单的更改:
(1)运费结算方法与金额的改动
(2)送货方法的改动
(3)送货地点的改动
(4)代收款及金额的改动
(5)与承运司机的结算方法及金额的改动
各项用度的核实与确认:
分公司的效劳费、装卸费、叉车费、中转费、送货费、货损货差责任简直定与数额的核实。
2、很是主要的代收款与回单的核对及治理:代收款实时接纳与返还,回单的准确签收、交接与结算。
3、核实最终结算效果:
(1)应缴款确认
(2)催缴---自营分公司必需在天天营业结算后将当日收入现金存入总公司银行账户
(3)按要求催缴分公司应缴款子,预防财务危害
(4)按要求按期与分公司结账
五、专线物流公司对账治理中需要注重的几个问题
1、大票的准确性
(1)大票是物流公司财务对账的主要依据,每票码单的后面必需附上所有小单,原始回简单定要复印附上。通俗回单可以由认真回单治理的财务职员举行自备签收单的填写与交接结算。
(2)大票准确性是财务对账准确性的包管
(3)营业部分必需包管大票的准确性与实时性--严控三个源头
(4)大票是营业事情的一个总结,是财务对营业事情举行监视检查的书面依据
2、物流的营业流程必需与财务流程同(条约订单内容爆发转变要实时相同处置惩罚)
3、物流的财务必需融入和渗透到营业流程中(必需懂营业流程,掌握各环节本钱用度的爆发情形)。
4、财务危害的预防和控制(应收账款的治理)
分公司运费、代收款的实时结算与催缴(回付多的情形下,好控制一些)
回单的准确签收、实时返回与结算
客户诚信的有用评估
5、本钱用度合理性的监视(公司要制订统一的用度标准、货损、维修处置惩罚流程并落实执行)
六、专线物流三个财务报表的剖析
资产欠债表是反应企业在某一特准时日财务状态的财务报表,是一张主要的报表。它包括三方面的内容:
企业所有或控制、并预期可给企业带来经济利益的资源,即企业的资产。
企业已往生意或事项形成的、并预期会导致企业经济利益流出的现时义务,即企业的欠债。
企业所有者在企业资产中享有的经济利益,即所有者权益。
这三方面的内容是按会计等式“资产=欠债+所有者权益”来排列的,并作了进一步的分类。资产欠债表主要展现了如下财务信息:
企业资金的占用,也就是企业的资产情形,包括资产总额、资产的结构和漫衍等情形。
企业资金的泉源。关于企业来说,形成企业资产的资金有
资产和欠债的比照关系。
利润表是反应企业一定会计时代谋划效果的形成的财务报表。它反应了一准时代企业的收入和响应的本钱、用度以及最终形成的利润。
现金流量表是以现金(包括库存现金以及可以随时用于支付的存款)及现金等价物(一样平常指在未来3个月内能够变现,价值变换危害很小的投资)为体例基础,反应企业一准时代的现金(含上述现金及现金等价物,下同)流入、流出以及净流量增减变换情形的财务报表。
展现了企业在一准时代内现金流入的泉源及其数额、现金流出的去路及其数额,以及现金的净流量,它从现金及现金等价物这个角度,更深刻、更客观地反应了企业的财务状态,有助于进一步展现企业天生现金的能力、偿债能力及支付能力,评价利润的质量,展望未来的现金流量。该表分为三个部分:
谋划运动现金流量
投资运动现金流量
筹资运动现金流量
七、物流公司财务康健状态剖析的主要内容与要领
财务剖析就是对财务状态和谋划效果的判断和评价。主要依据是财务报表。主要通过对企业的偿债能力,收益能力,生长潜力等方面的剖析,来实时的诊断企业的“康健”状态,为企业的决媾和一样平常治理提供依据
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